陵水会では、個人情報保護の観点から、個人情報の適切な利用と保護の徹底をはかり、陵水会員の信頼を得るために、個人情報保護に関する法律等を遵守し、個人情報の取り扱いについては次のようにいたします。

1. 陵水会における個人情報の定義

個人情報とは、個人を識別できる情報で、氏名、卒業年、学科名・専攻コース、住所、電話番号、勤務先、e-mailアドレス等の他に、陵水会事務局へのお問い合わせ等の情報を指します。

2.利用目的の特定・制限

ご提供いただいた情報は機密扱いとし、陵水会会員の管理および運営に役立てる目的にのみ使用します。
具体的には
（1）機関紙「陵水会年報」の送付
（2）陵水会本部・支部からの文書、ご案内などの送付
（3）陵水会名簿の発行
（4）その他同窓会に関する事務など

3.取得に際しての利用目的の通知

陵水会で個人情報を提供していただくのは、以下の場合となります。
（1）陵水会事務局から直接文書で依頼する場合
（2）事務局にご連絡・ご質問・問合せメールをお送りいただく場合

4.データ内容の正確性の確保

陵水会では、会員ご本人の申し出があった場合に限り、その登録情報を開示し、追加・訂正、または削除します。また、引越、住所表示の変更等がございましたらお知らせください。

5.安全管理

個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏えいまたはご本人の同意を得た場合以外の再提供などのないように、適切な管理を実施いたします。

6.従業者・委託者の制限

機関紙の発送、陵水会の名簿等の印刷をする際は、機密保持契約を結んだ上で委託します。

7.第三者への情報提供について

陵水会では、ご本人の同意を得た場合以外は、陵水会会員以外の第三者に情報の提供を行いません。
ただし、滋賀大学、滋賀大学経済学部及び滋賀大学データサイエンス学部から要請があった場合は、当該組織の活動に必要な範囲内において陵水会会員の個人情報を、安全確保の措置を講じた上、提供することがあります。

8.その他

陵水会では、個人情報の保護をより確かなものとするため、またその他の理由により、個人情報保護方針を改定させていただくことがございますので、 定期的に個人情報保護方針のご確認をしていただきますようお願いいたします。

平成29年4月3日制定

令和3年3月13日改正（最終）

一般社団法人陵水会